Portail Malin : découvrez toutes les fonctionnalités de cet outil en ligne
Portail Malin est une plateforme en ligne qui regroupe toutes les offres sociales destinées aux salariés du Groupe La Poste. C’est le Conseil d’Orientation et d’Administration des Activités sociales (COGAS) qui s’occupe des politiques et initiatives sociales du groupe. Le site fonctionne de manière analogue au Comité d’Entreprise. On y retrouve diverses offres thématiques aux salariés et retraités du Groupe.
Les bénéficiaires ont ainsi un accès libre à l’Espace d’Activités sociales (EAS Portail Malin) qui leur permet de profiter de chèques cadeaux, de séjours vacances des places de camping, etc. Voici tout ce qu’il faut savoir sur Portail Main.
Sommaire
Quelles sont les offres disponibles sur Portail Malin ?
Les offres sociales de la plateforme sont réparties en six grandes catégories. Les voici : vacances, loisirs et culture, enfance, restauration, solidarité et vie quotidienne.
Les vacances
La rubrique « Vacances » offre aux travailleurs une large sélection d’opportunités pour des escapades. On y retrouve des destinations adaptées aux enfants avec des séjours à tarifs avantageux grâce à l’Association de Vacances des Enfants et Adolescents de La Poste. Ces offres sont également disponibles grâce à l’Association des Familles d’Enfants Handicapés de La Poste et d’Orange.
Ces avantages incluent également des séjours en métropole pour les enfants handicapés et des possibilités de bénéficier de séjours à prix réduit grâce au Programme 18-25.
Les loisirs
La plateforme offre également une diversité d’activités de loisirs. Ils sont accessibles en fonction de l’ancienneté des travailleurs. Ainsi, dès trois mois d’ancienneté, ils peuvent bénéficier de places de cinéma et d’offres de billetterie pour des visites au musée, au cinéma ou à des événements sportifs.
Pour les salariés en contrat à durée déterminée (CDD) ayant une ancienneté minimale de 12 mois, dix places de cinéma et quatre offres de billetterie sont disponibles.
Les enfants
Le site propose aussi une gamme de services adaptés aux enfants, depuis la petite enfance jusqu’aux études supérieures. Le Point Information Enfance (P.I.E.) est un service téléphonique qui apporte une assistance aux salariés recherchant des places en crèche.
De plus, une assistance aux devoirs est disponible pour les élèves du CP à la Terminale. La plateforme soutient également les séjours scolaires dans un contexte éducatif.
La restauration
Cette partie du portail web propose une multitude d’options. La première est la restauration collective qui permet de déjeuner dans un restaurant affilié au groupe La Poste. Quant au Titre Restaurant, il permet d’avoir des réductions dans tous les établissements qui acceptent ce mode de paiement.
Le quotidien
La COOP met à la disposition des utilisateurs plusieurs produits, services et activités à des tarifs réduits. Toutes ces offres sont composées des kits auto, des articles de puériculture et des abonnements à des magazines. Elles sont à retrouver sur le site lacoop.fr.
La solidarité
Le site propose a également pensé aux personnes handicapées, puisqu’il met à leur disposition des services et produits.
Comment se connecter à son espace personnel sur Portail Malin ?
Les utilisateurs peuvent accéder à l’Espace d’Activités sociales (EAS Portail Malin) depuis Portail Malin. Une fois sur le site, ils peuvent profiter de chèques cadeaux, de séjours vacances pour les retraités et de places de camping.
Les salariés ont besoin de leur identifiant RH La Poste pour se connecter. Une fois connecté, l’accès à tous les services offerts est possible. Ils ont la possibilité de se connecter via le site internet ou via l’application.
Connexion via le site internet
Voici les étapes à suivre pour accéder à son espace sur le Portail Malin :
- Aller sur le site https://www.portail-malin.com/ pour accéder à la fenêtre de connexion ;
- Entrer son adresse e-mail et son mot de passe ;
- Cliquer sur l’option « Connexion ».
La procédure à suivre pour une première connexion est différente. La voici :
- Accéder au site https://eas.portail-malin.com/ ;
- Cliquer sur l’option « Créer un compte » ;
- Insérer son identifiant RH et sa date de naissance ;
- Définir un mot de passe sécurisé.
Connexion via l’application
Pour accéder facilement au « Portail Malin » depuis son téléphone mobile, il suffit de télécharger l’application « Forum » depuis le Google Play Store (pour Android) ou l’App Store (pour Apple). Une fois l’application installée, l’utilisateur peut accéder au Portail Malin directement depuis le menu.
Qui sont les utilisateurs des offres de la plateforme ?
Les offres du Portail Malin s’adressent aux postiers actifs permanents. Qu’ils soient en CDI ou fonctionnaires ou encore retraités, ils peuvent en bénéficier. Les conjoints et les enfants âgés de moins de 20 ans de ces personnes peuvent aussi accéder à ces services et produits. C’est aussi le cas des veufs et veuves de postiers et à leurs enfants âgés de moins de 20 ans pendant les cinq années suivant le décès du postier.
À savoir : il n’existe aucune restriction d’âge pour les enfants en situation de handicap.
Pour ajouter un bénéficiaire (enfant ou conjoint) à son compte, il faut faire une déclaration au préalable auprès du service des ressources humaines. Si ce n’est pas le cas, il faut contacter le service RH pour obtenir une fiche familiale de renseignement.
Cette fiche est à compléter et à transmettre au service RH. Une fois que le référentiel RH est mis à jour, de nouveaux bénéficiaires peuvent être ajoutés dans le mois suivant.
L’offre du Portail Malin démarre le 1er septembre de chaque année et suit le calendrier scolaire annuel jusqu’au 31 août de l’année suivante.
