Sylae : comprendre le fonctionnement de ce portail dédié à la déclaration des contrats aidés

Sylae représente un système en ligne qui permet de gérer les contrats uniques d’insertion et des emplois d’avenir. Il est développé par l’agence de service et de paiement (ASP). Ce portail web est dédié aux employeurs de contrats aidés. Il est utilisé pour saisir en ligne les états de présences des contrats aidés. Depuis le 1^e juillet 2015, son utilisation est devenue obligatoire. Que savoir exactement sur cette solution digitale ? Les détails ici.

Sylae : une plateforme qui simplifie les démarches administratives des entreprises

Sylae représente une solution unique et sécurisée permettant de faciliter les démarches administratives dans la gestion des contrats aidés. Développé en 2009 par l’ASP, cet outil convient parfaitement aux entreprises responsables des contrats aidés.

En effet, ces derniers s’adressent aux personnes qui rencontrent des difficultés à accéder au monde professionnel. Les contrats aidés représentent donc les aides financières que l’État verse aux personnes ayant du mal à trouver du travail.

Voici les différentes catégories de contrats à retrouver sur Sylae :

• Contrat d’emploi d’Avenir;
• Contrat Unique d’insertion professionnelle;
• Aide à l’Embauche des Jeunes ;
• Contrat en lien avec la première embauche;
• Contrat de professionnalisation;
• Aide Unique à l’Embauche d’Apprentis.

Les employeurs ont la possibilité de bénéficier des réductions, exonérations et subventions du gouvernement dans certaines situations. Il s’agit par exemple de :

• La réduction Fillon;
• L’aide aux chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprises (ACCRE);
• Les cotisations exonérées de LOPOM et LODEOP;
• Les aides financières qui proviennent de l’AGEPIPH;
• Les aides financières octroyées par les collectivités territoriales;
• Les aides au poste pour les sociétés, etc.

Quelle est l’utilité de Sylae ?

La gestion de Sylae est assurée par l’Agence de Services et de Paiement. Son utilisation est devenue obligatoire depuis le 1^e juillet 2015 pour les chefs d’entreprises qui bénéficient des contrats aidés. Pour l’ASP, ce portail se présente comme une plateforme accessible selon la déclaration d’accessibilité inspirée de l’article 47 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005. Les employeurs doivent donc s’en servir dans toutes leurs démarches relatives aux contrats aidés.

Pour s’inscrire et utiliser Sylae, les utilisateurs disposent des guides d’inscription, de connexion et d’utilisation. Ils retrouvent aussi sur la plateforme des fiches pour remplir les divers formulaires. Grâce à ces outils, ils peuvent télétransmettre facilement et en toute sécurité leurs données déclaratives.

Le portail web Sylae est donc utilisé par les chefs d’entreprise pour télédéclarer en quelques clics les états de présence de leurs salariés. La démarche à suivre est simple et rapide. De plus, le traitement des dossiers apparait plus efficace.

Cependant, pour bénéficier d’un traitement de dossiers plus rapide, les entreprises doivent avoir un certificat électronique Sylae. Ce dernier désigne le code permettant de signer en ligne toutes les déclarations. Cela peut être Eiducio, le certificat Sylae de Chambersign France. Il s’agit d’une attestation numérique livrée dans une clé USB. Il peut être aussi le certificat électronique Inition RGS. Ce dernier est disponible en logiciel. On l’installe sur un ordinateur.

Pourquoi utiliser la solution Sylae ?

Sylae est une plateforme qui présente une multitude d’atouts. Il offre un gain de temps important. Les utilisateurs ont juste besoin de quelques minutes pour réaliser une télédéclaration de présence des salariés sous contrats aidés.

Un outil digital pratique

Sylae permet de modifier les coordonnées ou d’annuler un contrat rapidement. Les employeurs peuvent même l’utiliser pour faire une déclaration mensuelle. Avec cette solution en ligne, les tâches administratives peuvent être exécutées à tout moment. La plateforme est accessible 24h sur 24. Il n’est donc plus nécessaire de se déplacer pour réaliser les tâches.

Une gestion des contrats plus simplifiée

Sylae est recommandée aux employeurs, car il permet de gérer plus facilement les rapports de présence. La plateforme possède une interface intuitive et facile à utiliser. Les guides et les fichiers orientent l’utilisation du site.

Par ailleurs, le portail Sylae permet également de visualiser les avis de paiement et de calculer les prestations reçues des chefs d’employeurs. De même, le site favorise une communication sécurisée avec l’ASP.

Accès à des avantages

Les salariés de contrats aidés ont droit à certains avantages financiers. Ils bénéficient des subventions, des réductions et des dérogations. La seule condition pour les avoir est l’utiliser ce service de transmission de présence.

L’option Premium du site

Sylae propose une option premium à ses utilisateurs. Celle-ci offre des avantages très intéressants. Par exemple, elle leur permet de réaliser une dématérialisation entière grâce à l’option « Le zéro papier ». Concrètement, il s’agit d’une version dématérialisée à 100% de Sylae. Elle permet de faire toutes les opérations de saisie de données en ligne.

Avec l’offre premium, les utilisateurs n’ont plus besoin d’imprimer ou de transmettre les documents par voie postale. Il leur permet donc de gagner du temps en signant et en envoyant les dossiers en ligne.

Connexion au portail Sylae : les étapes à suivre

La connexion au portail Sylae est très simple. Pour ce faire, il faut se rendre à l’adresse web suivante : https://sylae.asp-public.fr/. Ensuite, il faut suivre les instructions de la plateforme. S’il s’agit d’une première connexion, l’utilisateur doit créer un nouveau compte obligatoirement. Pour y arriver, il a besoin de son code d’enregistrement et de son numéro SIRET.

Le code d’enregistrement s’obtient chez le prescripteur (Pôle Emploi, Mission locale) ou chez l’ASP lors de la validation de la première demande d’aide. L’utilisateur reçoit aussi un identifiant et son mot de passe de l’ASP.

Les utilisateurs qui ne possèdent pas leur code d’enregistrement peuvent l’obtenir sur la plateforme. Pour ce faire, il faut cliquer sur « Demander un code d’enregistrement ». Cette option se trouve en bas de la page de connexion.

Après avoir inséré son numéro SIRET, l’utilisateur doit faire sa demande de code d’inscription. Celui-ci est envoyé par courrier. Il est composé de dix caractères.

En cas de problème de connexion ou d’utilisation du portail, il est possible de contacter le service Sylae ou l’Agence des Services de Paiement (ASP). Le numéro de téléphone à composer est le suivant : 0555120000. Il faut noter qu’il est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 19h.

L’autre moyen pour contacter Sylae consiste à envoyer un mail à l’adresse : [email protected].

Quels sont les données des salariés à transmettre ?

La réglementation exige aux employeurs de transmettre certaines données sur leurs salariés sous contrats aidés. Les voici :

• L’identité du salarié ;
• Son numéro d’enregistrement sur la convention individuelle ;
• Le nombre d’absence du travailleur ;
• Sa rémunération ;
• La date exacte de la fin de leur contrat ;
• La raison de rupture de leur contrat de travail ;
• Le nombre de mois de suspension avec les raisons y afférant ;
• La date de début du contrat et la date de fin prévues par le contrat de travail ;
• Les coordonnées bancaires du chef d’entreprise qui perçoit les versements des aides.

Il est important de savoir que la transmission des informations ci-dessus sont obligatoires selon la loi. L’employeur est exempté s’il est dans une situation d’impossibilité technique.